Старший научный сотрудник - заведующий отделом: Щедрова Ирина Михайловна

Старший научный сотрудник: Иодко Ольга Владимировна

Научный сотрудник, ответственный хранитель: Шишкина Кристина Германовна

Старший лаборант, ответственный хранитель:  Клименко Ольга Александровна

Старший лаборант: Ефимов Андрей Владимирович 

Старший лаборант:  Аникина Алевтина Сергеевна 

Старший лаборант:  Рыбаков Михаил Михайлович

Отдел хранения и учета документальных материалов (ОХиУДМ)

I. Общая часть

1.1. Отдел хранения и учета документальных материалов (ОХиУДМ) (далее - отдел) является структурным подразделением.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством; ФЗ «Об архивном деле в РФ»; нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства; нормативно-правовыми актами Федерального агентства научных организаций (ФАНО), определяющими направление развития архивного дела; правилами организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; правилами, инструкциями указаниями и методическими пособиями Президиума РАН, Бюро ОИНФ РАН, Президиума СПбНЦ РАН, Архива РАН, Центральной экспертной комиссии по приему документов на государственное хранение СПбНЦ РАН; уставом Архива РАН; положением о СПбФ АРАН; Коллективным договором СПбФ АРАН, планами работы СПбФ АРАН; приказами по Архиву РАН и СПбФ АРАН; настоящим положением.

II. Задачи

2.1. Хранение и обеспечение сохранности документов архивного фонда РФ по документам организаций СПбНЦ РАН, личных фондов деятелей науки и культуры, а также других архивных документов, в том числе микрокопий, негативов и фонозаписей.
2.2. Обеспечение проведения экспертизы ценности документов фондов личного происхождения и фондов учреждений, хранящихся в СПбФ АРАН.
2.3. Организация научно-методической работы по вопросам обеспечения сохранности и рациональной организации хранения документов, изучение и внедрение российского передового и зарубежного опыта в практику работы отдела.
2.4. Учет документов архивного фонда РФ по документам организаций СПбНЦ РАН, личных фондов деятелей науки и культуры, а также других архивных документов, в том числе микрокопий, негативов и фонозаписей.
2.5. Подготовка нормативно-методических документов по профильным отделу вопросам.