Федеральный закон

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) «Об архивном деле в Российской Федерации» (регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также вопросы управления архивным делом в РФ). 

Иные федеральные законы

Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ (ред. от 04.08.2026) «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» (регулирует организацию и осуществление государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле). 

Подзаконные акты

Приказы Росархива

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449)

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)

Письмо ФАС России от 03.03.2020 № СП/16908/20 О необходимости соблюдения требований приказов Росархива от 20.12.2019 № 236 и № 237 при хранении дел об установлении цен (тарифов)

Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 (ред. от 26.09.2022) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58396)

Приказ Росархива от 26.09.2022 № 117 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2022 N 70716)

Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)  (детализируют, как именно нужно организовывать работу с документами). 

Письмо Росархива от 30.11.2023 № 7/3388-III О применении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77

Методические рекомендации

«Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (подготовлены ВНИИДАД в рамках выполнения Плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственному заданию Федерального архивного агентства на 2025 год по теме 2.1 «Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования...», разъясняют, как именно реализовывать те или иные положения Правил в работе архивов, делопроизводственных служб и организаций). 

Ответственность за нарушения

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ» (ред. от 26.07.2026) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2026) ст. 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.